國際商事證明書(簡稱證明書)

 新聞資訊     |      2018-09-13 23:23
一、 概念
  國際商事證明是中國國際貿易促進委員會/中國國際商會的一種特殊的證明活動,是我國國際商會組織根據當事人的申請,依據法律規定,依據國際商事習慣、慣例和有關的國際條約,按照法定程序,證明與國際商事活動相關的,具有法律意義的文書、單證和事實真實、有效的活動。

二、 國際商事證明的權利淵源
  國際商事證明的權利淵源概括起來分為三個方面:
  1、源于法律的規定和國家的授權。《中華人民共和國對外貿易法》第57條規定:“中國國際貿易促進組織按照章程開展對外聯系,舉辦展覽,提供住處咨詢服務和其他對外貿易促進活動”。由國務院批準的《中國國際貿易促進委員會章程》第7條第8款規定中國貿促會的會務之一是“…簽發和認證對外貿易和貨物運輸業務的文件和單證”。2002年第四屆會員代表大會通過修訂的《章程》中第二章第七條第六款中明確列明中國貿促會的職責之一是“…出具國際商事證明書…”。
  2、源于國際貿易慣例的要求。在國際貿易中為保證各類跨國界交易的安全和秩序,防范欺詐,預防爭議,要求將買賣中涉及的商業文書、單證交由商會認證已成為國際慣例。
  3、源于進口國法律和有關規定的要求。隨著商品經濟的發展,商會的功能不斷完善,地位和作用不斷強化,各國政府通過法律和政策確認了商會的職能。因此經常會遇到進口商依據本國法律或應有關主管部門和海關、貿易署、知識產權注冊部門、衛生部門的規定,要求出口國商會對商事類文書、單證加以認證后再辦理外交領事認證,方可滿足交易的要求的情況。
  由此,中國貿促會/中國國際出具國際商事證明書的權利淵源主要來自國家授權、國際慣例和進口國要求三個方面。
 
三、 國際商事證明的適用領域
  國際商事證明書適用于:
  1、貨物貿易類活動中的證明事項。
  2、服務貿易類活動中的證明事項。
  3、技術貿易類活動中的證明事項。
  4、投資類活動中的證明事項。
  5、國際承包工程活動中的證明事項。
  6、知識產權類活動中的證明事項。
  7、涉外商事訴訟活動中的證明事項。
  8、海事類活動中的證明事項。
  9、其他與國際商事活動相關的證明事項。
  
四、 國際商事證明的性質特性:
  國際商事證明作為一種調整國際商事關系,規范商事行為,消除貿易糾紛隱患,維護交易安全的一種法律手段,與一般意義上的證明相比,它的突出特點表現為:1、受案范圍廣、覆蓋面寬。國際貨物貿易、技術貿易和服務貿易活動中形成的各種文書、單證以及具有法律意義的事實都屬于它證明的對象。2、用途廣泛、適用性強。國際商事證明被廣泛的用于貿易投資、技術轉讓、對外投標與承包工程、海關通關、銀行結匯、涉外商事海事法律訴訟等活動。3、客觀公正、便捷靈活。國際商事證明活動充分體現了當事人意思自治性。客觀公正、真實合法是其恪原則。4、執行性強、使用效力高。特別是在域外具有很高的信譽,好多國外客戶在信用證,來電來函中指定要貿促會出具證明書。
  
五、 國際商事證明的作用
  國際商事證明書的作用主要體現在以下幾個方面:1、使我國的出口貨物在進口國海關順利通關。2、使我國的出口貨物按信用證的要求順利結匯。3、使我國自然人、法人和非法人組織擁有的商標、專利等知識產權在其他國家得到保護。4、為在境外設立辦事機構、投標或承包工程的公司、企業提供必要的證明。5、為我國的出口產品在進口國取得生產、銷售許可提供證明。6、為國際商事活動中的糾紛解決、仲裁或訴訟提供證明。
  
六、 類型
  1、形式認證:是指對有關文書、單證的簽字、簽章、印章屬實,或有關文書的副本、節本、譯本、影印本與原本相符進行證明。一般情況下,我們認證文書、單證上的印章屬實,只有在印章上的中英文不一致的情況下,我們才認證法人的簽章屬實。如果要認證法人的簽字屬實,還需隨帶法人的身份證復印件和一份筆跡證明。如果要做非法人的簽字屬實,除了提供簽字人的身份證復印件和一份筆跡證明外,還需要提供一份單位的授權證明。形式認證包括:
  (1)各類合同或與合同相關的文書,如售貨確認書、承包合同、租賃合同、技術轉讓合同等; 自然人、法人或其他經濟組織主體資格或主體資格變更文書,如營業執照、公司章程、公司簡介等;
    (2)委托書、代理書或授權書;
    (3)公司創立大會、股東大會、董事會、監事會決議證明;
    (4)國家相關機構出具的證明,如企業進出口經營權批準證書、農藥注冊證明、藥品生產企業許可證書、衛生許可證書、檢驗證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等;
    (5)屬于國家行政職能部門出具的用于結匯的商業單證;
    (6)要求單獨認證(不需要出具原產地證明書的),或注有復雜證明文句(如限制性條款、承諾性條款)的商業發票;
    (7)已過結匯有效期的商業單證;
    (8)提單、倉單、運費發票的更改通知或證明;
    (9)受益方、出口方或生產廠家自行出具的各類聲明、價格單、報價單、形式發票;
  (10)資信證明,如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產負債表、公司損益表等,業務函電;
  (11)商標、專利或其他知識產權注冊文件、續展文件、轉讓文件或許可文件;
  (12)國外特殊格式的原產地證書如南非原產地DA59格式、墨西哥格式原產地證書和尼日利亞的CCVO證書;
  (13)其他需要出具證明書的文書、單證。
  2、事實性證明:證明內容僅限于真實性,有法律意義的事實必須是客觀存在、確定并且不存在爭議的事實和情況。包括:
    (1)證明企業或其他經濟組織資格、資信、經濟活動等方面事實,如法人或非法人組織資格、企業經營性質、范圍及存在狀態等。
  (2)對知識產權的享有、轉讓、使用或實施許可等權利、義務關系明確、不存在爭議的事實的認定。
  (3)證明客觀存在、沒有爭議的事實,如確立沒有與我國建交而未在華設立使館這一事實,從而可以減少領事認證這一環節。
  (4)證明真實的客觀情況,從而減輕企業相應的法律責任,減少企業的損失。如08年1月中旬以來,我國出現大范圍罕見的雨雪冰凍災害,造成湖南、廣東、安徽、貴州、浙江等省區交通阻礙,貨物運輸嚴重受阻,影響了眾多外貿企業不能按合同如期交貨。寧波貿促會為因雪災造成違約的受損外貿企業出具的“與雪災相關的事實性證明”可以作為我市外貿企業減免因雪災不能履約的法律責任和經濟損失的有效法律證據。
  3、出具不可抗力事件證明。由中國貿促會/中國國際商會出具的不可抗力證明書,為合同當事人遇到洪水、火災、爆炸、地震、雪災等意外事故而要求免除履行合同責任的不可抗力事件證明書。
  
七、辦理商事證明需提供的資料
  1、正確填寫一份《辦理國際商事證明申請書》
  2、正確填寫一份《委托書》
  3、提供需認證的文件二份
  4、企業有效的營業執照副本復印件一份
  5、簽證機構認為必要的其他佐證材料
  八、對認證文件的要求
    文件應當真實、有效、合法、文面清潔、字跡清楚,不得有涂改之處。簽字、印章清晰,并附有與外文本相一致的中文翻譯。落款處提供的企業印章必須是中英文的。